Notre client est un expert en conseil, en implémentation et en intégration Salesforce CRM.
Ses projets sont personnalisés afin de répondre aux besoins de ses clients.
C'est une ESN fondée en France et est en recherche active d'un "Administrative Officer" pour son bureau au
Liban- Metn.
En tant qu'Administrative Officer, vous jouez un rôle essentiel en participant à des activités transversales essentielles au fonctionnement normal de l'entreprise.
Vous serez en charge de plusieurs domaines, administratifs et juridiques, gestion comptable, gestion des matières et fournitures, ainsi que des animations de la vie de l'entreprise.
Rôles et responsabilités:
Modifier et ajuster le contrat du client,
Assurer la saisie ainsi que la reproduction de divers documents,
Assurer l'enregistrement, le classement et la tenue des dossiers,
Maintenir divers registres d'informations ou bases de données administratives,
Obtenir les informations nécessaires à l'établissement des factures clients,
Mettre en place des tableaux de suivi clients et faire les relances nécessaires,
Gérer les litiges factures et demander des avoirs si besoin,
Recueillir les informations nécessaires à l'établissement d'une fiche de paie,
Assurer que tous les documents RH sont à jour
Assurer le suivi de l'application des processus internes et de la réglementation
Faire le suivi des frais de bureau,
Commander le matériel et les fournitures manquantes
Animation sur la vie de l'entreprise
Préparer la logistique pour les événements, les formations internes et les heures supplémentaires.
Profil recherché:
Compétences organisationnelles éprouvées avec une grande attention aux détails.
Excellentes compétences en communication pour interagir avec différents départements et collaborateurs.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels administratifs et comptables.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches en même temps.
Travail d'équipe, communication, gestion du temps, résolution de problèmes.
Langues requises :Français et anglais
Disponibilité: Dès que possible
CV sent to rboutros@net-recrute.com